Documentos en linea desde nuestra USB a Google Docs

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La manera más sencilla de poder almacenar nuestros documentos es guardarlos en nuestro PC.
Pero si somos prácticos almacenaremos nuestros archivos en la memoria USB, para así poderlos utilizar en cualquier lugar. ¿Y si nos dejamos la memoria en casa o la perdemos?
La solución es guardar nuestros documentos en una memoria virtual y así poderlos usar en cualquier sitio.
El programa que nos permitirá realizar esta acción es OpenOffice.org Writer portable.
Para descargar la versión portable en castellano nos dirigiremos a http://portableapps.com/apps/office/openoffice_portable/localization
y pinchamos en la versión en Español 3.0.1. Una vez instalado el office, seleccionamos Writer; y cuando se abra el documento pincharemos en “Herramientas”; al aparecer el menú en cascada nos dirigiremos a “Administrador de extensiones”, allí veremos escrito “Obtener más extensiones aquí...”

y hacemos clic. La extensión que tendremos que buscar es: OpenOffice.org2GoogleDocs. Descargada la extensión nos aparecerá en el “Administrador de extensiones” como: gdocs_1.8.2.
Simplemente activamos la extensión y reiniciamos OpenOffice Writer.
En la barra de herramientas ya estará incluida la aplicación.

La aplicación la usaremos de la siguiente manera:
-Generamos el documento.
-Guardamos el documento en la USB
-Una vez guardado en la memoria procedemos a guardalo en Google Docs. Lo podremos hacer desde la barra de herramientas o dirigiéndonos a “Archivo”.
-La aplicación nos pedirá nuestra cuenta de correo y la clave; la introducimos y aceptamos.

Automáticamente queda el documento guardado en nuestro Google Docs.
La extensión también sirve para los que tienen abierta una cuenta en Zoho.

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Tiempo transcurrido en el PC.

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Alguna vez hemos tenido la necesidad de saber durante cuanto tiempo se utilizo el ordenador.
Una manera muy práctica para conocer el tiempo transcurrido es utilizar el visor de sucesos.
Para usar esta herramienta nos dirigimos al botón inicio y seleccionamos “Ejecutar…” (o bien pulsamos la tecla con el logotipo de Windows más la tecla R).

Una vez abierta la ventana escribimos el nombre del programa: eventvwr
Cuando le des a aceptar aparecerá el “visor de sucesos”
Dentro del visor de sucesos (local) pinchamos en “Sistema” y veremos una lista con todos los sucesos; para reducir la lista, tocamos la pestaña “Ver” y seleccionamos “Filtro…”. Acto seguido en la ventana “Propiedades del sistema” donde pone “Origen del suceso:” elegimos “eventlog” y aceptamos.

Miramos los primeros eventos de la lista. En ella encontraremos cuando se abrió y cerró el sistema (comparando la fecha y la hora).

Este proceso se puede utilizar para saber el tiempo que estuvieron los niños en el ordenador.

P.D.: En Windows Vista: Para obtener el Visor de sucesos, la palabra clave es Eventvwr.msc
En el filtrado se tiene que coger el número de suceso 6009 (cuando arranca el ordenador) y 6006 (cuando se apaga el ordenador)

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Creando documentos PDF

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En esta entrada voy a explicar las diferentes maneras de crear documentos PDF, utilizando programas gratuitos o aplicaciones Web.
PDF son las siglas de Portable Document Format (documento en formato portátil). Su ventaja primordial radica, en que el documento se visualizara tal como lo realizo el autor, sin que se modifiquen las características del documento (tamaño de la letra, situación de las imágenes o título fuera de lugar).
Hoy en día casi todos los ordenadores tienen instalados Acrobat Reader, que te permite leer todos los documentos en PDF; pero el problema es crearlos sin tener que pagar un duro.
Supongo que debe haber varias alternativas para generar documentos PDF (entre ellas Acrobat Professional), pero explicare las conozco.
Mis opciones son: Google Docs, PDF Creator y OpenOffice.
Google Docs: A priori es una aplicación muy interesante, tanto si tienes un procesador de texto en tú ordenador, como si careces de el.
El procesador de texto está instalado en el servidor de Google. Para utilizarlo solo tienes que tener abierta una cuenta en Gmail.
La aplicación es muy sencilla, teniendo un formato de herramientas muy simple, pero que a su vez nos permite insertar imágenes (que son almacenadas en el servidor). La utilización de Google Docs es muy intuitiva y fácil de usar (sobre todo si tienes experiencia con procesadores de texto).
Para crear un documento en PDF lo único que tenemos que hacer, es cuando tengamos generado el documento, ir a la pestaña de "Archivo" y seleccionar “Descargar archivo como”, acto seguido presionas sobre PDF.

La desventaja, que una vez generado el documento en PDF ya no se puede modificar, con lo que es aconsejable guardar el documento en su formato original (esto es aplicable también para PDF Creator, como a OpenOffice).
PDF Creator: Es un programa pensado para la gente que ya tiene instalado un procesador de texto y quiere generar un documento PDF. El programa funciona como una impresora virtual. Para generar el documento tienes que ir a la pestaña “Archivo“de tú procesador de texto, seleccionar “Imprimir” y cuando te salga el panel “Imprimir” seleccionas como nombre de la impresora PDF Creator. Cuando des al botón “Aceptar” te aparecerá otra ventana donde podrás cambiar el nombre al archivo si quieres y guardas el documento.

OpenOffice: Tenemos dos versiones. La versión para instalarla en tu Pc y la versión portátil. Cualquiera de las dos versiones del programa está en castellano.
Para obtener el documento en formato PDF, abriremos el archivo que nos interesa transformar. Hacemos clic en el botón Exportar directamente como PDF y guardamos.

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Buscador de imágenes y vídeos

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El otro día buscando complementos para el explorador, me lleve una grata sorpresa. Encontré un buscador de imágenes y vídeos, muy práctico.
El complemento en cuestión se llama Cooliris.
Características más importantes:
1. Interfaz sencillo y fácil de usar en 3D.
2. Búsqueda de imágenes y vídeos, en los sitios y redes más populares:
-Google imágenes
-Flickr
-Picasa Web álbum
-You Tube
-Facebook
3. Y ultimo, el complemento lo puedes utilizar en cualquier momento, sin tenerlo abierto previamente; solo con pinchar en la imagen se abrirá la aplicación.
Los requerimientos mínimos son:
Procesador 1Ghz
Memoria 512 MB
Procesador gráfico 64 MB VRAM

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